Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων

Γενική ενημέρωση

Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την ακόλουθη ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της φοίτησης του παιδιού σας στο σχολείο μας, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της ελληνικής νομοθεσίας.

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία

1. Στοιχεία του παιδιού σας: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, οικογενειακή κατάσταση, πιστοποιητικό γέννησης, καθώς και διάφορα προσωπικά στοιχεία που πιθανόν απαιτηθούν κατά τη διάρκεια της φοίτησής του.
2. Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας των γονέων ή κηδεμόνων: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνα και ηλεκτρονική διεύθυνση, καθώς και στοιχεία για την έκδοση των νόμιμων φορολογικών παραστατικών, όπως Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ. και επάγγελμα.
3. Στοιχεία καθημερινής δραστηριότητας του παιδιού: επίδοση, διάθεση, διατροφή και άλλες σχετικές πληροφορίες.
4. Στοιχεία υγείας: πληροφορίες για την τήρηση του Ατομικού Δελτίου Υγείας μαθητή, όπως προβλέπεται από την εκάστοτε νομοθεσία και τον Κανονισμό Λειτουργίας του σταθμού.
5. Φωτογραφίες και βίντεο: υλικό από τη φοίτηση του παιδιού και από εκπαιδευτικές, αθλητικές, πολιτιστικές και άλλες δραστηριότητες της δομής, υπό την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί η σχετική συγκατάθεση.

Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση

1. Εγγραφή και συμμετοχή στις δραστηριότητες: η εγγραφή των παιδιών στο κέντρο και η συμμετοχή τους στις δραστηριότητες που διοργανώνονται, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης από και προς το σχολείο για τα παιδιά που χρησιμοποιούν το σχολικό λεωφορείο.
2. Έκδοση φορολογικών παραστατικών: η συλλογή των απαραίτητων φορολογικών στοιχείων για την έκδοση νόμιμων παραστατικών και η τήρησή τους για το χρονικό διάστημα που προβλέπει η ισχύουσα φορολογική νομοθεσία.
3. Επικοινωνία με τους γονείς: η επικοινωνία για θέματα που αφορούν τη φοίτηση, την καθημερινότητα και τη φροντίδα του παιδιού στη δομή.

Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων

Η επεξεργασία περιορίζεται εντός του σχολείου και τα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στο διδακτικό και διοικητικό προσωπικό, το οποίο δεσμεύεται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Αποδέκτες των δεδομένων ενδέχεται να είναι:

1. Δημόσιες αρχές, όπως το Υπουργείο Παιδείας και οι αποκεντρωμένες υπηρεσίες του, η ΕΛΣΤΑΤ και ο Δήμος Νέας Ιωνίας.
2. Δικαστικές και εισαγγελικές αρχές, σε περίπτωση έγερσης αξιώσεων ή αξιόποινων πράξεων.
3. Φορείς με τους οποίους συνεργάζεται κατά περίπτωση η δομή στο πλαίσιο εκπαιδευτικών, πολιτιστικών και άλλων δραστηριοτήτων.
4. Εξωτερικοί συνεργάτες, όπως φωτογράφοι, τυπογράφοι, επιμελητές εκδόσεων, ιατρικό προσωπικό, καθηγητές μουσικής, ξένων γλωσσών και χορού και γυμναστές αθλητικών δραστηριοτήτων.
5. Η ασφαλιστική εταιρεία.

Οι συνεργάτες αυτοί δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και αποκτούν πρόσβαση μόνο στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Κάθε άτομο έχει το δικαίωμα να γνωρίζει εάν τα προσωπικά του δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία. Μπορείτε να ασκήσετε, όπου εφαρμόζονται, τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης.
• Δικαίωμα διόρθωσης.
• Δικαίωμα διαγραφής.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων.

Μπορείτε να αιτηθείτε την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων ή να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες απευθυνόμενοι στο Κέντρο Προσχολικής Αγωγής «Καραμελένια».

Ενημέρωση σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία εικόνας του παιδιού

1. Η δομή προτίθεται να λαμβάνει και να διατηρεί αναμνηστικές φωτογραφίες και βίντεο του παιδιού από τη φοίτηση και τη συμμετοχή του σε εκπαιδευτικές, αθλητικές, πολιτιστικές και άλλες δραστηριότητες.
2. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο μπορούν να διατίθενται στους γονείς και, εφόσον έχει δοθεί η απαραίτητη συγκατάθεση, να αναρτώνται στην ιστοσελίδα της δομής.
3. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή. Σε περίπτωση ανάκλησης, οι αντίστοιχες φωτογραφίες και τα βίντεο θα διαγράφονται, στον βαθμό που αυτό είναι τεχνικά και πρακτικά εφικτό.
4. Σε φωτογραφίες ή βίντεο όπου απεικονίζονται περισσότερα παιδιά, η εικόνα του παιδιού για το οποίο δεν υπάρχει συγκατάθεση μπορεί να θολώνεται, ώστε να μην είναι αναγνωρίσιμο.
5. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.
6. Σε περίπτωση ανάρτησης φωτογραφιών ή βίντεο στην ιστοσελίδα, δεν θα δημοσιεύεται το ονοματεπώνυμο του παιδιού.